Öğrencilerin sınav dönemi devam ederken velilerin eğitim bilgilerine erişimini kolaylaştıran yeni dijital hizmetler de yaygınlaşıyor. Turkcell'in mesajlaşma uygulaması BiP üzerinden sunulan Okul Veli Asistanı (OVA), velilerin çocuklarının okul durumunu cep telefonlarından takip etmesini sağlıyor.
Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) ile gerçekleştirilen iş birliği kapsamında hayata geçirilen sistemde veliler; sınav notları, sınav tarihleri, devamsızlık bilgileri ve bakanlık duyurularına ulaşabiliyor.
SINAV SONUÇLARI VE DEVAMSIZLIK BİLGİLERİ TEK YERDE
Okul Veli Asistanı üzerinden öğrencilerin sınav sonuçları ve sınav takvimi görüntülenebiliyor.
Veliler ayrıca çocuklarının devamsızlık bilgilerini, nakil işlemlerine ilişkin detayları ve MEB tarafından yayımlanan duyuruları takip edebiliyor.
Uygulama üzerinden öğretmenlerden randevu almak da mümkün.
ÖĞRETMENLER İÇİN YENİ SINIF SOHBET GRUPLARI
BiP'in yeni eğitim öğretim döneminde devreye aldığı özelliklerden biri de sınıf sohbet grupları oldu.
MEB sistemindeki doğrulanmış veli iletişim bilgileri kullanılarak öğretmenlerin de yer aldığı sınıf grupları otomatik oluşturulabiliyor.
Bu sayede öğretmenlerin velilerin telefon numaralarını tek tek toplamasına gerek kalmıyor.
TELEFON NUMARALARI GİZLİ TUTULUYOR
Öğretmen ve velilerin bulunduğu sınıf sohbet gruplarında katılımcıların telefon numaraları diğer grup üyelerine gösterilmiyor.
Bu gruplarda yalnızca öğretmenler mesaj paylaşabiliyor.
Yapay zekâ destekli Pano özelliği ise önemli duyuru ve içeriklerin kategorilere ayrılarak velilere sunulmasını sağlıyor.
VELİLER İÇİN AYRI SOHBET GRUPLARI
Sistemde öğretmenlerin bulunmadığı, yalnızca aynı sınıftaki velilerin katılabildiği ayrı sohbet grupları da oluşturulabiliyor.
Bu gruplarda kullanılan yapay zekâ destekli özellik sayesinde uzun yazışmaların özetlerine ulaşılabiliyor.
Böylece mesajları anlık takip edemeyen velilerin sınıftaki gelişmelerden haberdar olması kolaylaştırılıyor.
OKUL VELİ ASİSTANI NASIL KULLANILIR?
Okul Veli Asistanı'nı kullanmak isteyen velilerin öncelikle telefonlarına BiP uygulamasını yüklemesi gerekiyor.
Ardından şu adımlar izleniyor:
- BiP uygulamasında Keşfet bölümüne giriliyor.
- Okul Veli Asistanı (OVA) kanalı bulunuyor.
- İlk kullanımda e-Devlet üzerinden kimlik doğrulaması yapılıyor.
- e-Okul bağlantısı üzerinden öğrenci kanala ekleniyor.
- Sınav notları, devamsızlık ve diğer eğitim bilgileri görüntülenebiliyor.
OVA kanalı, operatör ayrımı olmaksızın tüm velilerin ücretsiz kullanımına açık.
BİLGİLERİN GÜVENLİĞİNE VURGU
Turkcell tarafından yapılan açıklamada, Okul Veli Asistanı üzerinden sunulan bilgilerin Türkiye'deki veri merkezlerinde, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun şekilde şifrelenerek saklandığı belirtildi.
BiP Direktörü Eren Önal, OVA kanalının eğitimde güvenli ve tek noktadan bilgi paylaşımı ihtiyacını karşılamayı amaçladığını söyledi.
Önal, yeni sınıf sohbet gruplarıyla öğretmenler ve veliler arasındaki iletişimi kolaylaştırdıklarını, uygulamaya yeni özellikler eklemek için çalışmalarını sürdürdüklerini ifade etti.
